AI nám šetrí ~1 600 € mesačne: automatizácia spracovania dokumentov
Ako sme integráciou Odoo, Dropboxu a OpenAI premenili 4–8 hodín dennej rutinnej práce na nočný cron. Konkrétne čísla, konkrétny stack, žiadne marketingové reči.
Damián Bucha · 17. 2. 2025 · 3 min read
Problém: stovky dokumentov v prílohách úloh
Robíme montáže, servisy a inštalácie po celom Slovensku. Do nášho projektového systému (Odoo) padajú denne desiatky úloh a ku každej je obvykle pripojená fotografia preberacieho protokolu alebo skenované PDF.
Manuálne spracovanie znamenalo zakaždým to isté:
- Otvoriť úlohu
- Stiahnuť prílohu
- Zistiť, či ide o preberací protokol alebo niečo iné
- Premenovať súbor do správneho formátu
- Uložiť na zdieľaný Dropbox do správneho priečinka
Pri 50 úlohách denne to znamenalo 4–8 hodín človeka denne. Mesačne až 160 hodín rutinnej, frustrujúcej práce, ktorá nikomu nepomáha rásť a firmu len drží na mieste.
Riešenie: jednoduchý skript, mocná kombinácia
Postavili sme Python skript, ktorý integruje tri systémy:
- Odoo, odkiaľ berie úlohy a ich prílohy
- OpenAI GPT-4 Turbo Vision, ktorý analyzuje obrázky a rozhoduje o type dokumentu
- Dropbox, kam ukladá výsledné PDF v štruktúrovanej forme
Ako skript funguje
1. Načítanie úloh z Odoo
- Pripojenie cez XML-RPC API
- Získanie úloh naplánovaných na predchádzajúci deň
2. Získanie a analýza príloh
- Extrakcia súborov z úloh a dekódovanie obsahu
3. Identifikácia typu dokumentu
- OpenAI Vision API rozhodne, či ide o preberací protokol alebo iný typ dokumentu
4. Uloženie do Dropboxu
- Automatické premenovanie na štandardný formát:
XYZ_<id>_<názov>_<dátum>.pdf - Uloženie do správneho priečinka podľa typu
5. Logovanie
- Každý beh sa zaznamenáva do
cron.logaj s prípadnými chybami - Pri chybe dostane oprávnená osoba notifikáciu
Konkrétna úspora
Pri 50 úlohách denne trvalo manuálne triedenie 4–8 hodín, vezmime stred, teda 6 hodín.
- 6 hodín × 20 pracovných dní = 120 hodín mesačne
- Pri hodinovej mzde 10 €/hod to je 1 200 € mesačne
- Pri vrchnom odhade 8 hodín × 20 dní = 160 hodín × 10 € = 1 600 € mesačne
A to ešte nerátame nepriame benefity:
- Menej chýb v evidencii
- Rýchlejší prístup k dokumentom, keď ich klient žiada
- Človek robí strategickú prácu namiesto rutiny
Použitý stack
- Python, orchestrácia
- Odoo XML-RPC API, vstupné dáta
- Dropbox API, výstupné úložisko
- OpenAI GPT-4 Turbo Vision, analýza obrazu
- Linux Cron Jobs, automatické spúšťanie každú noc
Celá implementácia zabrala niekoľko dní práce. Návratnosť bola pod jeden mesiac.
Záver: AI nemusí byť megaprojekt
O AI sa často hovorí ako o veľkej transformácii, ktorá vyžaduje konzultantov, stratégie a roky implementácie. Realita je zvyčajne oveľa jednoduchšia. Stačí nájsť jeden konkrétny bolestivý proces, ktorý sa opakuje denne, a postaviť k nemu jednoduchý skript s LLM API.
Ak máte podobný proces vo firme (vyťažovanie faktúr, kategorizácia mailov, klasifikácia tikettov, triedenie dokumentov), s vysokou pravdepodobnosťou ho vieme zautomatizovať tak, aby sa zaplatil za pár týždňov. Viac v AI riešeniach.
Najjednoduchší prvý krok: pošlite nám päť najčastejších rutinných úkonov vo Vašej firme. Vrátime sa s odhadom úspory pre každý z nich.
Damián Bucha
Omnius
