Krotiteľ bločkov a faktúr
Koniec mesačnej naháňačky bločkov medzi technikmi v teréne a účtovníčkou. Ako sme si v Omnius vyriešili vlastný problém, a rovnaký prístup dnes nasadzujeme klientom.
Damián Bucha · 22. 8. 2025 · 2 min read
Rituál, ktorý pozná každá firma s ľuďmi v teréne
Posledný týždeň v mesiaci, blíži sa uzávierka DPH a začína sa známy rituál: naháňanie bločkov. Telefonáty technikom v teréne, „pošli mi to ešte dnes na mail“, lepenie potlačených bločkov do zošita, prepisovanie do účtovníctva.
Pre účtovníčku frustrácia. Pre projektových manažérov a technikov vyrušovanie. Pre firmu stratený čas, ktorý mohol ísť do skutočnej práce.
Ako vyzeral náš vlastný problém
V Omnius sme čelili presne tomu istému. Projektoví manažéri a technici sú u nás neustále v teréne, montáže, servisy, inštalácie po celom Slovensku. Doklady z benzínových čerpadiel, z materiálu, z drobných nákupov sa nahromadili každý mesiac a ich zber bol vždy o čosi neznesiteľnejší.
Keďže sa živíme integráciou systémov a automatizáciou, dali sme si vlastný problém na stôl ako bežnú zákazku.
Ako funguje krotiteľ faktúr
Systém pracuje v piatich krokoch:
-
Zber dát bez námahy. Tím nahrá dokumenty na Slack alebo na vyhradenú e-mailovú adresu. Žiadne nové aplikácie, žiadne nové návyky. Odfotiť a poslať.
-
Inteligentná analýza. Skript posunie dokument na AI, ktorá z neho vytiahne dodávateľa, sumu, dátumy, IČO, čísla faktúr a ďalšie podstatné údaje.
-
Kontrola duplikátov. Nový doklad sa porovná s existujúcimi v evidencii. Tá istá faktúra sa nezapíše dvakrát.
-
Automatické zakladanie dodávateľov. Nového dodávateľa systém založí sám aj s tagovaním. Účtovníčka už nemusí pre každú novú firmu otvárať okno a vypĺňať údaje.
-
Finálny zápis do účtovníctva. Doklad sa uloží, je evidovaný a pripravený na uzávierku.
Výsledok
Zmena nie je len v ušetrenom čase, ale v premene procesu z chaosu na poriadok.
- Ľudia v teréne sa môžu venovať svojej práci namiesto telefonátov o bločkoch
- Účtovníctvo rieši strategické úlohy namiesto manuálneho prepisovania
- Vedenie firmy vidí náklady denne, nie raz mesačne ako šok
Ten istý prístup vieme nasadiť aj u Vás. AI vyťažovanie dokladov je dnes jedna z najrýchlejších ciest k merateľnej úspore, viac v AI riešeniach a v omniHub, kde to máme natívne integrované.
Ak Vás bločky berú tri dni mesačne, zoberme si polhodinový hovor a poviem Vám, čo by sme nasadili u Vás.
Damián Bucha
Omnius
